Organiser un séminaire d'entreprise à Douala
Loger les participants au même endroit que la salle règle la moitié des problèmes. Voici l'autre moitié.
Le premier arbitrage d'un séminaire à Douala n'est pas la salle, c'est le transport. Dès que les participants dorment ailleurs que là où ils travaillent, la journée commence par une heure d'incertitude et finit par une deuxième. Regrouper hébergement et salle sur un même site supprime ce risque d'un coup.
Sur la salle elle-même, deux critères comptent plus que la surface : l'absence de poteau au milieu du plateau, qui condamne toujours une partie des places, et une façade vitrée pour tenir une journée entière sans lumière artificielle. Le reste (mobilier, sonorisation, disposition) se configure.
Prévoyez le rythme local : commencez tôt, faites une vraie coupure au milieu de la journée, et terminez avant que la circulation ne se referme sur la ville. Un programme qui finit à dix-huit heures coûte à tout le monde une heure de trajet supplémentaire.
Pour la restauration, décidez en amont si vous faites venir un traiteur ou si vous sortez. Les deux fonctionnent, mais l'hésitation le jour même coûte quarante minutes. Si le groupe dépasse une quinzaine de personnes, faites venir.
Enfin, gardez une salle de repli. Une averse d'août, une coupure, un intervenant qui arrive en retard : un espace secondaire disponible transforme chacun de ces incidents en simple ajustement.
